Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 11 november 2026.

BlueTree B.V. gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring staat welke gegevens BlueTree verwerkt, waarom, hoe lang en welke rechten je hebt. BlueTree houdt zich daarbij aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Wie is verantwoordelijk

BlueTree B.V., gevestigd in Hengelo, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 83735291, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Contact over privacy: jens@bluetree.nl of 06-52698752.

Deze website

Deze website gebruikt geen cookies en geen trackers van advertentie- of socialmediapartijen. Er staan geen formulieren op en er worden geen bestanden van andere partijen geladen; ook de lettertypen staan op de eigen server.

Om te zien hoe de website gebruikt wordt, gebruikt BlueTree Vercel Web Analytics. Dat meet zonder cookies en zonder je IP-adres op te slaan. Per bezoek worden alleen de bekeken pagina, de website waarvandaan je kwam, je land, het type apparaat, het besturingssysteem en de browser vastgelegd, plus klikken op de knoppen om een kennismaking te plannen of contact op te nemen. Een bezoek wordt herkend aan een tijdelijke code die na 24 uur wordt weggegooid, zodat bezoeken niet aan jou als persoon gekoppeld kunnen worden. BlueTree ziet alleen opgetelde cijfers. Grondslag: het gerechtvaardigd belang om de website te verbeteren.

De website wordt gehost door Vercel. Zoals bij elke website registreert de hostingserver technische gegevens bij een bezoek, zoals je IP-adres, het tijdstip en de opgevraagde pagina. Die gegevens zijn nodig om de website veilig en beschikbaar te houden, worden niet gebruikt om je te volgen en worden na korte tijd automatisch verwijderd. Grondslag: het gerechtvaardigd belang om de website veilig en bereikbaar te houden.

Links naar Calendly en LinkedIn openen de website van die partijen. Op hun websites gelden hun eigen privacyverklaringen.

Welke gegevens BlueTree verwerkt en waarom

Contact. Als je mailt, belt of een bericht stuurt, verwerkt BlueTree je naam, contactgegevens en de inhoud van je bericht om je vraag te beantwoorden. Grondslag: het gerechtvaardigd belang om op je vraag te reageren, of de voorbereiding van een overeenkomst.

Kennismaking plannen. Als je via Calendly een afspraak inplant, ontvangt BlueTree je naam, e-mailadres, het gekozen tijdstip en wat je zelf invult. Die gegevens worden gebruikt om het gesprek te plannen en voor te bereiden. Grondslag: de voorbereiding van een overeenkomst, of het gerechtvaardigd belang om een gesprek met je organisatie voor te bereiden als je namens je werkgever een afspraak maakt.

Opdrachten. Voor klanten en hun contactpersonen verwerkt BlueTree naam, functie, zakelijke contactgegevens, afspraken, offertes en facturen. Dat is nodig om de opdracht uit te voeren en te factureren. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst, voor contactpersonen bij een klant het gerechtvaardigd belang om de opdracht goed uit te voeren, en de wettelijke administratieplicht.

Je bent niet verplicht gegevens te geven. Zonder contactgegevens kan BlueTree je vraag alleen niet beantwoorden, en zonder klantgegevens geen opdracht uitvoeren of factureren.

BlueTree verkoopt geen persoonsgegevens, gebruikt ze niet voor andere doelen dan hierboven en neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerking.

Gegevens in opdrachten van klanten

Werkt BlueTree in een opdracht met persoonsgegevens van een klant, bijvoorbeeld in data- of AI-toepassingen, dan blijft de klant verantwoordelijk voor die gegevens en is BlueTree verwerker. BlueTree verwerkt die gegevens alleen in opdracht van de klant en legt de afspraken daarover vast in een verwerkersovereenkomst.

Hoe lang gegevens bewaard worden

• Contact en kennismaking zonder opdracht: tot maximaal twee jaar na het laatste contact.
• Klant- en opdrachtgegevens: zolang de samenwerking loopt en daarna zolang dat nodig is voor de afhandeling.
• Facturen en administratie: zeven jaar, vanwege de wettelijke bewaarplicht.
• Technische gegevens van de hostingserver: kort, volgens de standaardinstellingen van Vercel.
• Bezoekersstatistieken: opgetelde cijfers, maximaal twaalf maanden.

Met wie gegevens gedeeld worden

BlueTree deelt persoonsgegevens alleen met partijen die nodig zijn voor de doelen hierboven, zoals de hostingpartij van deze website, de agendadienst, de e-maildienst en de boekhoudsoftware. Met die partijen zijn afspraken gemaakt om je gegevens te beschermen. Gegevens worden daarnaast alleen gedeeld als de wet dat verplicht.

Sommige van deze dienstverleners zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Doorgifte gebeurt dan op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Wil je weten welke waarborgen voor een dienstverlener gelden, vraag het dan via jens@bluetree.nl.

Beveiliging

BlueTree neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. Denk aan versleutelde verbindingen, tweestapsverificatie en toegang die beperkt is tot wat nodig is.

Je rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt een verwerking laten beperken of je gegevens in een gangbaar bestandsformaat opvragen.

Verwerkt BlueTree gegevens op basis van gerechtvaardigd belang, dan kun je daartegen bezwaar maken.

Stuur een verzoek voor een van deze rechten naar jens@bluetree.nl. Je krijgt binnen een maand antwoord.

Heb je een klacht over hoe BlueTree met je gegevens omgaat, laat het dan eerst weten; dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

BlueTree kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website of de dienstverlening verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.